個人情報保護方針について
VALLEYANNA JAPAN株式会社(以下「当社」)は、当社はウェブサイトのご利用者様に安心してご利用いただくため、個人情報を大切に保護することが社会的責務と認識しています。以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
１．個人情報の取得・利用・提供
当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令・指針・規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
３．個人情報保護の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の危険を防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
４．個人情報に関する苦情及び相談対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、迅速かつ適切な対応をいたします。
５．個人情報保護マネジメントシステム
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
個人情報の取扱いについて
VALLEYANNA JAPAN株式会社(以下「当社」)は、収集した個人情報を管理するに当たって細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
１．個人情報の利用目的について
当社は以下の利用目的のために個人情報を収集します。 なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合を除き、以下の目的に使用いたします。
(1) 当社が運営するシステムの利用者から取得する情報
・利用者の会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
・当社システムに登録した求人企業様に情報を提供するため
・アンケート、キャンペーンの実施、イベントご案内、その他サービスの提供のため
・属性情報に基づく広告・宣伝を実施するため
・サービス改善、新規サービスの開発の調査・分析、マーケティングのため
・保守・サポートのご提供のため
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
・ご意見、利用者からのご質問の回答のため
(2)サービスを利用するお客様から受託した情報
・当社が提供するサービスを利用するお客様の情報管理、営業活動のため
(3)当社への採用応募者の情報
・採用選考、応募歴の確認のため
・応募者への連絡、応募者からの問い合わせ等の対応のため
２．個人情報の提供について
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1) お客様の同意がある場合
(2) 法令に基づき開示することが必要である場合
(3) お客様が希望されるサービスを提供するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
３．第三者提供に関する免責事項
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
(2)その他、当社に責めに帰すべき事由がない場合
４．本人確認について
当社は、利用者の会員登録の場合や本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（ID、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
５．開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
当社は、開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の求めがあった場合、当社の保有する個人情報につき、利用者ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で対応させていただきます。開示等の請求に関する詳細な手続きについては下記の問い合わせ先までご連絡ください。開示等の手続きにかかる費用は無償とさせていただいています。ただし、以下の場合は、開示対象個人情報には該当しません。
・当該個人情報の存否が明らかになることにより、本人または第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合
・当社の業務遂行に支障をきたすと判断した場合
・対応することが法令等に違反する場合
６．「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」の変更
当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することができるものとします。
７．問い合わせ先
個人情報に関する苦情および相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。
VALLEYANNA JAPAN株式会社
個人情報に関する担当者 宛て
住所：〒132-0035 東京都江戸川区平井2-10-13-701号
電話：050-58061765
メール：passion4maki@yahoo.co.jp
2020年4月1日制定